8:500000 成都大运会服装背后的“保障小奇迹”
红星新闻网(记者 李慧颖)8月9日报道 工作人员运动套装、技术官员赛时服、志愿者赛时服装、颁奖礼仪的女士制服、升旗手制服……一件件青春时尚,融入太阳神鸟等韵味十足的古蜀文化,满载“乘梦而来”“成就梦想”美好寓意的大运会赛会服装在成都大运会期间烙下深刻印记,生动展现了青春活泼的赛事活动和底蕴浓厚的城市形象,获得广泛赞誉。这背后是一场8:500000的服装保障小奇迹。
“我们8个人的小团队,一个月的时间完成了近50万件的赛会服装分发。圆满保障了15类共5万余名参赛人员的赛事服装。”成都大运会执委会保障部物流气象处处长马兵介绍,赛会服装保障是一个系统性强、跨度长的工作,“从前期顶层设计规划,然后统筹收集,还需要和供应商对接,完成相应的招采、生产督产,最后要负责物流配送、接货验收并配送到参赛人员手中。”
服装保障无论是从设计之初到货物储存以及最后的分发都是一次次的挑战。就仓储来讲,物流气象处要保障的不止是服装,因此借鉴其他大型赛事经验再摸索创新了属于成都大运会的储存模式。“服装仓储由顺丰物流公司完成。存储区域达3500平米。其他如水、食物等均由赞助商完成仓储,我们下订单他们进行配货,建设了一个虚拟仓。大大节省了为期3年的仓储物流费用。”这样的双仓储模式也是团队从2019年起逐步摸索而成。熟练运用“企业代储”方式,由供应商在临近开赛期间调集1万件统一款式的现货服装到成都周边省市,既确保极限情况下服装应急需求,又没有增加额外支出和导致过剩浪费。
“最大的难度就是服装尺码调剂问题。”物流气象处李湖林是这个团队中年龄最小、待的时间最长的成员,从2019年大学毕业就加入到这个团队中,主要负责服装的分发。在她看来赛事服装代表着一份归属感、参与感,同时还有氛围感和和谐感。“我们希望每一个参赛者都能穿上合身漂亮的服装。”赛事服装分为赛会服装、备赛通勤服、城市志愿者服装以及专项服装四大类,包含升旗手、礼仪人员、技术官员、志愿者、安保人员和工作人员、运动员在内的多个工种服饰,共计 4. 9万人,配送点位150 多个。“流程上需求部门通过制服系统上报服装需求下订单,我根据订单数量通过仓库配送到验收就可以了。但实际参赛人员的变动、需求的变动,都为我们的工作增加了不少难度。”其中还会涉及仓储问题、企业生产问题等。此外,分发出去的每一件衣服都必须有分发台账,有所依据。
“很多时候这些困难熬一熬,它总能过去。你努力去做了,就算这个方法不行,那可能换个方法也能行。”马兵说到。一次次困难面前他们迎难而上,没有退缩。制定分发方案、应急预案,科学配置落实节俭要求,创新举措确保应急需求,运用信息系统深度融入制服管理,小专班在赛前1个月内完成40余万件服装分发,账物清楚、管理规范,创造赛会服装分发小奇迹。“这背后也离不开赞助商、物流仓储中心工作成员的鼎力支持。”
“当我看到那个五星红旗冉冉升起的时候,我觉得这三几年来的筹备,我觉得一切都是值得的。”马兵感慨到。高效协调的保障机制让服装保障工作圆满完成,他们是大运会开幕式的无名英雄,他们用实际行动诠释了“简约、安全、精彩”的办赛理念。“我相信成都在举办大运会之后,城市的外向度,包括城市的发展,会迈入一个快车道。”马兵说到。
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